Plataforma de gestión de proyectos Erasmus+
Connectera reúne sus convenios, participantes, documentos y firmas en un mismo expediente, y ofrece un espacio a cada persona que hace vivir el proyecto: coordinación Erasmus+, profesorado, organizaciones de acogida y participantes.
Lo que Connectera cambia para usted
Abre el convenio a partir de la resolución de concesión, sigue en tiempo real la ejecución de la subvención, genera los convenios de los participantes y los hace firmar en línea. Al llegar el informe final, los participantes, las duraciones y los gastos ya están estructurados.
Ver el panelDefine el proyecto con su colega del centro socio, elige actividades y redacta el programa día a día, en su propio idioma. Una vez aprobado, llega a su coordinación Erasmus+ listo para convertirse en una movilidad, sin volver a introducir nada.
Ver un proyecto pedagógicoRecibe los documentos que debe firmar mediante un simple enlace, sin crear una cuenta, en el idioma de su país. Firma desde cualquier dispositivo, certifica que la actividad se ha realizado y no tiene acceso a nada más.
Leer las preguntas frecuentesEn el día a día
Pongamos el caso de Lucía, aprendiz de panadería, cuatro semanas en Oporto. Este es el recorrido de su movilidad en Connectera, de la inscripción al informe final.
Lucía se inscribe una sola vez: identidad, organización de acogida, fechas. Su ficha alimenta todo el resto del expediente.
Ficha del participanteEl acuerdo de aprendizaje y el convenio de subvención se generan ya rellenados a partir de su ficha. Lucía y su tutor los firman en línea, desde el móvil.
Firmados en líneaCada justificante se incorpora a su expediente. Todo el equipo ve de un vistazo lo que se ha recibido y lo que aún falta.
4 de 5 documentosSu duración, sus gastos y su cuestionario de valoración se suman a los indicadores del proyecto, listos para el informe final.
Indicadores actualizadosSus métodos de trabajo se conservan, no se sustituyen. Connectera los aplica de la misma manera a cada movilidad, sea cual sea la persona del equipo que lleve el expediente.
Visita guiada
Cinco pantallas para entender cómo avanza un proyecto en Connectera. Las capturas proceden de un entorno de demostración: las organizaciones y las personas son ficticias.
Primero, cuatro cifras clave: salidas en los próximos treinta días, expedientes incompletos, movilidades de participantes con menos oportunidades y firmas pendientes. En la misma página, los expedientes que hay que tratar primero con su plazo, y las correcciones propuestas por los participantes desde su espacio.
Debajo, cada convenio activo con su ejecución presupuestaria y la marca de la fecha de hoy, y los objetivos del Plan Erasmus con su grado de avance.
La subvención concedida se reparte entre realizado, comprometido, previsto y no planificado. La línea vertical indica en qué punto del periodo del convenio se encuentra.
Cuando una parte de la subvención aún no está planificada, Connectera propone movilidades calculadas con los costes unitarios del convenio.
Para cada participante: convenio de subvención, acuerdo de aprendizaje, prueba de realización, informe del participante y autorización. Firmado, recibido, pendiente o no requerido: la columna «Expediente» cuenta lo que falta.
Un clic en un documento lo genera, lo envía a firmar o cambia su estado. Los firmantes externos firman desde el enlace recibido por correo electrónico.
Las cinco fases en la parte superior: definición, actividades, programa, aprobación de los centros y decisión de la coordinación. A la derecha, los centros y los docentes implicados, y las decisiones señaladas en el debate.
El módulo es gratuito, para su centro y para el centro socio, que accede en su propio idioma y solo ve este proyecto.
Cada jornada recoge sus actividades: franja horaria, título, centro responsable y competencias clave trabajadas. Los comentarios quedan vinculados a la actividad hasta que se resuelven, y cada centro da su aprobación a la derecha.
Cuando los dos centros lo han aprobado, la coordinación crea la movilidad de grupo a partir de este programa, sin volver a introducirlo.
Cómo empezar
Treinta minutos por videoconferencia, a partir de uno de sus convenios o de un proyecto que esté preparando. Sale con una respuesta clara: lo que Connectera cubre y lo que no.
Apertura de su espacio e importación de sus listas actuales de participantes, socios y convenios, sin tener que volver a introducirlo todo. Los costes unitarios y las normas del programa ya están configurados.
Un único interlocutor, que conoce Erasmus+ desde dentro. Sus sugerencias alimentan la evolución de la herramienta.
Puede empezar con un solo convenio o una sola asociación, y añadir los demás después. Sus datos siguen siendo suyos, alojados en la UE (Francia) y exportables en cualquier momento.
Durante el curso 2026-2027, un número limitado de organizaciones se beneficia de un acompañamiento cercano en la puesta en marcha: configuración del espacio, importación de los convenios en curso y formación de los equipos, con un seguimiento de cerca para cada una.
Los módulos
Cada tipo de proyecto Erasmus+ tiene sus normas, y cada módulo las aplica. El folleto detalla lo que cubre cada uno.
Convenios KA121 y KA122, participantes, subvenciones, convenios, impacto.
KA210, KA220, paquetes de trabajo, resultados, movilidades vinculadas.
Formación del profesorado, iniciativa «Learning EU», redes.
Diseño de la movilidad entre docentes, traspaso a KA1.
Acciones centralizadas de la EACEA, financiadas mediante cantidad fija de tipo II.
Preguntas frecuentes
Sus métodos han demostrado su eficacia, y Connectera los recoge. La diferencia: todo está en un único espacio, con las normas del programa ya integradas. Un dato introducido una vez sirve para los convenios, las firmas, los indicadores y el informe. La herramienta resulta realmente útil cuando aumentan las movilidades y las personas implicadas.
Sí. Sus listas de participantes y de socios se importan al abrir el espacio. Puede empezar con un convenio o una asociación, y añadir los demás a su ritmo.
No. Connectera sigue tanto los proyectos de una organización acreditada, año tras año, como un proyecto puntual de corta duración (KA122, KA210). Las normas aplicadas son las del convenio que usted introduce.
No, y no es su objetivo. El Beneficiary Module sigue siendo la herramienta oficial de declaración ante la Agencia Nacional. Connectera es su herramienta de trabajo diaria: prepara los datos en el formato esperado y los exporta para que no tenga que volver a introducirlos.
Una organización de acogida recibe sus documentos mediante un enlace de firma, sin cuenta. Un participante, o su representante legal si es menor, dispone de un espacio personal sencillo para consultar su movilidad, firmar e indicar que ha enviado sus justificantes. Nadie tiene que abrir una cuenta con el proveedor de firma.
Sí. Los acuerdos de aprendizaje, los convenios de subvención de los participantes y los pruebas de realización se firman con un proveedor conforme al reglamento europeo eIDAS, con un expediente de prueba. Los convenios de subvención con la Agencia Nacional se siguen firmando según sus propios procedimientos.
La interfaz está disponible en los idiomas de los países del programa Erasmus+. Una organización de acogida o un docente socio ve su espacio en el idioma de su país, y las normas financieras se adaptan al país del convenio.
En la Unión Europea, en Francia, con un proveedor de alojamiento francés. Cada centro está separado de los demás: su directorio, sus participantes y sus documentos solo son visibles para él y para las personas que invita, cada una dentro de su ámbito. Al abrir el espacio se le entrega un contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD.
Connectera funciona con una suscripción anual, por tramos según el importe de los convenios gestionados, completada si es necesario con servicios presupuestados aparte: configuración, importación de datos y formación. El módulo Proyectos pedagógicos es gratuito para todos, tanto para su centro como para los centros socios invitados: solo los módulos de gestión de proyectos son de pago. Reserve una demostración para recibir una propuesta adaptada a su situación.
Ningún vínculo institucional. Connectera remite a eTwinning y a la Plataforma Europea de Educación Escolar para encontrar socios y recursos. El módulo Proyectos pedagógicos empieza donde terminan estas plataformas: cuando un proyecto concreto debe definirse, programarse, validarse y convertirse en una movilidad.
Datos y cumplimiento
Datos alojados por un proveedor francés, cifrados y con copias de seguridad, sin transferencia fuera de la Unión Europea por iniciativa nuestra. La identidad del proveedor figura en el aviso legal.
Cada cliente dispone de su propio directorio de organizaciones y de sus propios participantes. Una organización de acogida invitada solo ve las movilidades que le corresponden.
Nunca pasan por Connectera. El centro simplemente certifica que los ha recibido, y esa es la única información que se conserva.
El programa compartido no contiene nombres de alumnos, y la herramienta lo recuerda en pantalla. Solo se identifica a los docentes.
Un contrato conforme al artículo 28 del RGPD describe los tratamientos, los plazos de conservación, las medidas de seguridad y los subencargados. Se entrega al abrir el espacio.
Al finalizar la relación, puede exportar libremente sus datos durante sesenta días; después se eliminan, con certificado si lo solicita. Sus obligaciones de archivo Erasmus+ siguen siendo suyas.
Más detalles en el aviso legal.
Quién está detrás de Connectera
Adam Aharram dirigió durante varios años la oficina Erasmus+ de una institución de educación superior: proyectos de movilidad, asociaciones y acciones Jean Monnet, más de un millón de euros de presupuesto anual, y colegios, institutos y entidades locales acompañados hasta su acreditación. Connectera es la herramienta que le habría gustado tener en ese puesto.
La herramienta se diseña con los equipos de coordinación Erasmus+ y el profesorado que la utilizan. Cada función responde a una situación real, no a una idea abstracta de lo que debería ser una plataforma de gestión.
Reservemos treinta minutos por videoconferencia, sobre un proyecto parecido al suyo. Verá la herramienta con sus propios casos y saldrá con una respuesta clara.
